Transport zmarłego z zagranicy. Formalności z tym związane.
W międzynarodowym obrocie osobowym, a zwłaszcza w ruchu turystycznym, zdarzają się nieszczęśliwe wypadki losowe w postaci zgonu, ale także w wielu innych przypadkach. W takiej trudnej sytuacji, rodzina pozostająca w Polsce musi zdecydować, gdzie odbędzie się pochówek zmarłej osoby. Najczęściej wybieraną z możliwości jest transport zmarłego do Polski. Bardzo ważne jest przy tym wybrać zakład pogrzebowy, który zajmuje się sprowadzaniem zmarłych z zagranicy już od wielu lat. Wtedy unikniemy dodatkowego stresu, oraz transport zmarłego będzie trwał znacznie krócej.
Jeśli zmarła osoba nie miała nikogo bliskiego za granicą , wtedy o jej śmierci dowiemy się od policji oraz polskiego konsulatu. Polski Konsul podejmuje często również działania w celu wyjaśnienia okoliczności śmierci, udziela także rodzinie zmarłego koniecznej pomocy w wydaniu zaświadczenia na przewóz zwłok lub prochów zmarłego.
Następny krok to znalezienie zakładu pogrzebowego. Nie musi być z miejscowości, w której mieszkamy. Zakłady pogrzebowe, które zajmują się przewozami z zagranicy działają na terenie całej polski i w Europie oraz poza nią, więc bez problemu załatwią formalności na odległość.
Jakie dokumenty przygotować?
Do wyrobienia aktu zgonu za granicą, obok dowodu tożsamości i karty zgonu, są wymagane następujące dokumenty (na drukach międzynarodowych lub przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego):
a) gdy osoby zmarłej stan cywilny był wolny:
– akt urodzenia
b) gdy osoba zmarła, była w związku małżeńskim:
-akt urodzenia, akt małżeństwa oraz ksero kopia dowodu osobistego małżonka/małżonki
c) gdy osoba zmarła, była wdową/wdowcem:
-akt urodzenia, akt małżeństwa, akt zgonu współmałżonka
d) gdy osoba zmarła, była rozwiedziona:
-akt urodzenia, akt małżeństwa, decyzja z sądu lub wpis o rozwodzie w akt małżeństwa
*w przypadku gdy osoba zmarła miała nieletnie dzieci, dodatkowo są potrzebne akty urodzenia dzieci.
Jak wygląda procedura?
Zakład pogrzebowy, gdy otrzyma wszystkie potrzebne dokumenty może zaczynać procedurę transportu zmarłego z zagranicy. Po wyrobieniu aktu zgonu w urzędzie miasta danego kraju, przechodzi do wyrabiania dokumentów potrzebnych do wywiezienia zmarłego z terenu danego kraju. Jednocześnie należy uzyskać zezwolenie od polskiego starosty właściwego dla miejsca, w którym zwłoki i szczątki mają być pochowane, działającego w porozumieniu z właściwym inspektorem sanitarnym.
Należy złożyć wniosek o zgodę na sprowadzenie zwłok do właściwego terytorialnie starosty (każdy urząd ma gotowe druki do wypełnienia).
Do złożenia wniosku uprawniona jest najbliższa rodzina według stopnia pokrewieństwa
Pomocna wskazówka:
Wybrany przez nas zakład pogrzebowy może załatwić wszystkie dokumenty za nas, jeśli oczywiście tego chcemy i jeśli będzie miał od nas upoważnienie. Dlatego tak bardzo ważny jest tu wybór właściwego zakładu pogrzebowego.
Niebawem dużym ułatwieniem będzie wybranie kompleksowej oferty na przewiezienie zmarłego z zagranicy z serwisu internetowego Pogrzeb-oferty.pl,
ponieważ zakład pogrzebowy, który zajmował się wielokrotnie sprowadzaniem zmarłych z zagranicy, jest w stanie oszacować dokładnie koszty oraz czas, który będzie potrzebował aby wykonać usługę. Gotowe oferty skrócą czas szukania właściwego zakładu pogrzebowego.
Dodatkowo wyspecjalizowany zakład pogrzebowy w tej dziedzinie, nie powinien wysłać nas samych do dopełnienia formalności, ponieważ mały błąd w dokumentacji może przyczynić się do oddalenia przewozu zmarłego, nawet o kilka dni.
